宿に何を頼めるのか、意外と知られていません。多くの宿では、記念日のための準備を受け付けています。

このほか、部屋の装飾、写真の撮影、サプライズの段取りなど、相談できることは宿によってさまざまです。

料金は基本的に有料ですが、記念日向けのプランに含まれている場合もあります。予約の前に、プラン内容を確認しておくと無駄がありません。

ここがいちばん気にされる部分です。実際のところ、当日でも間に合うものが多いというのが現場の感覚です。

伝え方は、予約時の備考欄で足ります

特別な手続きは要りません。予約フォームの備考欄に「誕生日です」「ケーキをお願いしたい」と書くだけです。電話でも、あとからのメールでも受け付けます。

日にちが決まっていなくても、「記念日で行きます」とだけ伝えておくと、宿の側で気にかけてもらえます。

記念日旅行でいちばん多いのが誕生日です。結婚記念日より多い、というのが実感です。

そして誕生日は、当日に泊まれないことのほうが多いという事情があります。平日だったり、仕事が休めなかったり。前後の週末にずらすのが普通です。

相手に知られたくない場合

サプライズにしたいときは、その旨も伝えてください。チェックインの説明でケーキに触れない、部屋に入る前に準備を済ませる、といった段取りができます。

宿の側は慣れています。言っていただければ、こちらから漏らすことはありません。

年齢を出すかどうか

メッセージプレートに年齢を入れるかどうかも、聞かれれば対応します。「◯◯歳おめでとう」にするか、名前だけにするか。迷う部分は、備考欄に一言添えておくと確実です。

誕生日の次に多いのが、プロポーズです。こちらは段取りが変わります。

いつ渡すかを、先に決めておく

食事の途中か、食後か、部屋に戻ってからか。タイミングが決まっていると、宿の側が動きやすくなります。

食事の席で渡すなら、その前後にスタッフが入らないようにできます。部屋で渡すなら、花束を先に置いておくこともできます。

失敗しないために、伝えておくこと

• プロポーズであること
• 相手に知られたくないこと
• 渡すタイミングの希望
• 花束やケーキを使うかどうか

この4つを伝えておけば、あとは宿が合わせます。当日に「実は」と言われても対応はできますが、決まっているなら早めのほうが、こちらも準備ができます。

断られたときのことは考えなくていい

心配される方がいますが、そこまで宿が立ち入ることはありません。いつもどおりのお食事とお部屋をご用意するだけです。

食事が部屋食か個室か

大広間での食事だと、ケーキを出す瞬間に他のお客様の視線が集まります。それが嬉しい方もいますが、静かに祝いたい場合は部屋食か個室のほうが向いています。

予約時に相談できるか

予約フォームに備考欄があるか、電話で相談できるか。ここが用意されていない宿は、そもそも記念日の依頼に慣れていない可能性があります。